Privātuma politika

Personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldības Jāzepa Mediņa Rīgas 1. mūzikas skola (turpmāk – Skola). Adrese Kronvalda bulvāris 8, Rīga, LV-1010; tālrunis 67474535, e-pasts: jmr1ms@riga.lv.

Datu aizsardzības speciālists Rīgas valstspilsētas pašvaldībā Centrālās administrācijas Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs. Adrese: Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, tālrunis 67012051, e-pasts: dac@riga.lv.

Personas datu apstrādes nolūki un juridiskais pamats

Skola veic personas datu apstrādi, lai nodrošinātu mācību procesu – līgumi ar izglītojamo pārstāvjiem, pedagogiem, tehniskajiem darbiniekiem, līgumi un rēķini par mācību pakalpojumiem un instrumentu nomu, ar mācību procesu saistīto dokumentu izstrāde, izglītojamo reģistrācija un datu ievade sistēmās (VIIS, IPUM, E‑klase), izglītības dokumentu izsniegšana. Personas dati tiek vākti, lai nodrošinātu Skolas iekšējo dokumentu apriti, Skolas tīmekļvietnes un sociālo tīklu uzturēšanu, izglītojamo un to likumisko pārstāvju informēšanu un aptauju veikšanu, finansējuma izmaksu un iemaksu kontroli, pārbaudi, informācijas apkopošanu, Skolas pasākumu organizēšanu un īstenošanu.

Skola nodrošina, ka personas datu apstrādei vienmēr ir juridiskais pamats un tiek ievēroti Rīgas valstspilsētas pašvaldības 05.07.2023. Iekšējie noteikumi Nr. RD‑23‑40‑nti “Personas datu aizsardzības noteikumi”.

Personas datu apstrādes juridiskais pamats – Skolai ir pienākums apstrādāt izglītojamo personas datus izglītības procesa nodrošināšanai (Izglītības likums), jāveic uzskaite, jāizveido informācijas sistēmas, jāorganizē uzņemšana u.c., kas paredz datu apstrādi (Profesionālās izglītības likums), nepieciešama datu apstrāde, lai izpildītu juridisku pienākumu vai īstenotu sabiedrības interešu uzdevumu (Vispārīgā datu aizsardzības regula (turpmāk – Regula)).

Datu subjektam (Izglītojamā likumiskajam pārstāvim) ir pienākums sniegt datus izglītības iestādei. Gadījumā ja dati netiek sniegti, nav iespējams noslēgt līgumu par profesionālās ievirzes vai interešu izglītības programmas apguvi un noslēgt līgumu par instrumentu nomas pakalpojumu.

Papildus līgumam ar Skolu par profesionālās ievirzes, interešu izglītības programmas apguvi tiek pievienota arī veidlapa “Piekrišana bērna personas datu apstrādei saistībā ar viņa fotografēšanu un filmēšanu”

Personas datu saņēmēji un glabāšanas periods

Personas dati var tikt nodoti šādiem saņēmējiem, piemēram:

• Kultūras ministrijai, tās iestādei – Latvijas Nacionālajam kultūras centram;
• Izglītības ministrijai, Izglītības kvalitātes valsts dienestam;
• Valsts un pašvaldības kontrolējošo iestāžu auditoriem un revidentiem;
• Skolas sadarbības partneriem, kas iesaistās Skolas funkciju izpildē (piemēram, Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments, Finanšu departamentam) un citiem sadarbības partneriem;
• tiesībsargājošām iestādēm;
• mācību procesa pārvaldībā iesaistītajām personām.

Skola var nodot personas datus datu apstrādātājiem saskaņā ar personas datu apstrādes piekrišanu, kā arī citiem saņēmējiem, ja tam ir tiesisks pamats.

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

Skola apstrādā un glabā personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams datu apstrādes nolūkam. Glabāšanas periods noteikts normatīvajos aktos. Tā kā apstrādes nolūki var atšķirties dažādiem personas datiem, arī datu faktiskais saglabāšanas periods var atšķirties. Saskaņā ar Rīgas valstspilsētas pašvaldības 16.02.2024. iekšējo noteikumu Nr. RD-24-14-nti “Videonovērošanas pārvaldības kārtība”  26. punktu videonovērošanas ieraksta glabāšanas termiņš ir ne vairāk kā 30 dienas.

Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir tiesības saņemt apstiprinājumu par to, vai tiek apstrādāti viņa personas dati, un ja tiek, tad piekļūt tiem, saņemt informāciju par to apstrādi, pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi, prasīt savu personas datu dzēšanu vai ierobežot to apstrādi. Datu subjekts savas tiesības var pieprasīt, vēršoties personīgi izglītības iestādē un iesniedzot rakstisku iesniegumu vai ar drošu e-parakstu parakstītu iesniegumu (saskaņā ar iekšējiem noteikumiem par Iesniegumu izskatīšanas kārtību).

Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv), ja tas uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā normatīvajos aktos noteiktās tiesības un intereses.

Datu valsts inspekcijas adrese: Elijas iela 17, Rīga; tālr. Nr.67223131, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv.